教学秘书是联系教师、学生和校、院教学管理职能部门的纽带，在院系教学管理中起着非常重要的作用。教学秘书在教学主任领导下，负责办理本院教学工作中具体事务的工作人员，其具体岗位职责是： 

 

1.按时浏览学校教务处等网站，及时收集相关教务资讯和信息，并向分管领导及时汇报； 

 

2.协助组织全院教学大纲的编写、修订工作； 

 

3.协助完成本科生人才培养计划的制（修）订，落实教学计划的制定和报送工作，下达教学任务书，及时将汇总表核定并送交教务处； 

 

4.协助完成课程、教学团队、专业的规划、建设、组织、评奖与管理工作； 

 

5.协助组织校级青年教师授课竞赛以及推荐申报各级教学成果奖，协助相关部门组织校级“教学名师奖”评选工作； 

 

6.协助完成学校各项教学检查工作及数据整理工作； 

 

7.及时送发、有关教学安排的各种通知和表格； 

 

8.负责全院教师教学工作量的统计工作； 

 

9.协助负责全院新开课教师的审批和数据整理工作； 

 

10.按有关规定负责办理调、停课手续和教学场地的申请等的安排工作； 

 

11.负责日常教学运行管理，教学进度表、课程表，安排落实教学任务； 

 

12.负责组织学生选课工作，组织辅修专业学生报名与教学安排； 

 

13.联系督导并开展教学评价工作等活动； 

 

14.协助完成学生毕业论文等事宜； 

 

15.协助组织学生参加英语类国家级、省级等大型考试，组织校内各类英语考试的安排及学院自行安排的考试，并统计各级各类考试的过级率等工作； 

 

16.负责毕业生补考、延长学制补考等相关事宜；  

 

17.负责学生的成绩管理工作，以及学生成绩变更工作； 

 

18.负责期末考试相关事宜，包括报送期末考试的科目及考试形式，安排监考人员及时通知学生和监考人员，报送缺课超过三分之一学时名单、缓考学生名单，试卷印刷与复印，负责考试试卷的保管工作，整理教师上交的试卷分析等； 

 

19.负责通识选修课的管理、报送及工作量统计工作； 

 

20.负责相关统计报表的上报，相关教学档案资料的分类归档； 

 

21.负责我院聘请外聘教师的安排与服务工作，做好校际教师交流工作； 

 

22.负责教材征订与数据处理；负责配合相关部门做好每学期教学用书的汇总工作；负责教材评价工作；负责教材款项的核算工作； 

 

23.负责期初补缓考的相关事宜； 

 

24.负责毕业生学位资格授予、毕业资格授予的审查工作； 

 

25.负责本科生学业导师相关事宜； 

 

26.协助教学主任做好其它有关教学管理工作； 

 

27.完成领导分配的其他任务。 

                                                                      2010年12月30日